Wanneer uw WBSO-aanvraag positief wordt beoordeeld door RVO, kunt u de afdrachtvermindering toepassen voor uren die u besteed aan projecten uit uw aanvraag. De toegekende subsidie moet u echter wel kunnen verantwoorden. Daarvoor dient u een zogenoemde Speur & Ontwikkelingswerk-administratie bij te houden, ook wel S&O administratie genoemd. Daaruit moet duidelijk blijken welke ontwikkelingsactiviteiten zijn verricht en hoeveel tijd daaraan is besteed. U bent verplicht deze administratie zeven jaar te bewaren.
Uw administratie moet inzage bieden in de aard, inhoud en voortgang van uw WBSO project. Tevens moet blijken hoeveel uren u voor desbetreffend WBSO project heeft besteed. Bij het niet juist administreren van de aard, inhoud en voortgang, bestaat de mogelijkheid dat uw WBSO beschikking negatief wordt gecorrigeerd. Wees verstandig en zorg direct voor een heldere administratie. Zowel voor uzelf, uw medewerker(s) als voor RVO!
SubVice biedt middels deze site enkele handreikingen om uw WBSO administratie gemakkelijk in te richten en te onderhouden.